Als projectmanager pensioencommunicatie ben je de drijvende kracht achter alle communicatieprojecten voor specifieke pensioenfondsen. Samen met de vaste communicatieadviseur, je pensioenfondsklanten en eventuele externe partners werk je aan uitdagende projecten. Of je nu een nieuw websiteonderdeel lanceert, een webinar organiseert of een magazine ontwikkelt, jij zorgt ervoor dat alles soepel en binnen de afspraken verloopt.

De communicatiestrategie en het jaarplan dat de adviseur samen met het pensioenfonds heeft opgesteld, vertaal je naar een gedetailleerde kalender en planning per project. Of je nu werkt aan een onderzoek of een nieuwsbrief: jij maakt het concreet. Zodra de doelen helder zijn, stel je een strak projectplan op, inclusief deadlines, budgetten en alle andere benodigde middelen. Tijdens het hele traject houd je scherp in de gaten of alles op schema ligt. Is er iets dat anders moet? Jij speelt er direct op in.

Je houdt regelmatig contact met de communicatieadviseur en waar dat nodig is met andere afdelingen binnen AZL, met klanten en leveranciers, zodat iedereen op de hoogte is en verwachtingen goed worden gemanaged. Let wel: in de pensioenwereld is niet alles te plannen. Je moet dus stevig in je schoenen staan om het hoofd koel te houden. Met 20 deadlines en een eindeloze to-do-lijst, terwijl de mails binnenstromen en de telefoon rinkelt.

Daarnaast stuur je het projectteam (communicatiemedewerker, contentspecialist, vormgever, traffic coördinator) aan om het beste resultaat neer te zetten. Is het project afgerond? Dan evalueer je samen met het team en den klant, zodat je het volgende project nóg beter maakt.